Guías prácticas para organizar tus campañas, coordinar mercados y trabajar con tu equipo.
¿Para qué sirve Q4Plan?
Un espacio compartido para convertir campañas, fechas y mercados en un plan comercial claro.
Del listado al calendario
Q4Plan reúne las campañas de un proyecto en una línea de tiempo. Cada campaña puede tener varias fases, mercados, una promoción y un enlace de briefing. Así puedes consultar qué se comunica, cuándo y a quién sin reconstruir el plan entre documentos.
Dos periodos diferentes
El booking window es el periodo en el que la campaña está activa comercialmente: determina dónde se pinta en el calendario. El travel window corresponde a las fechas de viaje promocionadas. El buscador de viajes utiliza este segundo periodo, aunque la campaña se lance en otro mes.
Un plan que comparte el equipo
Los proyectos permiten trabajar con propietarios, editores y lectores. Las personas invitadas acceden a los planes autorizados y las campañas se mantienen dentro de cada proyecto.
Define una campaña, añade sus fases y comprueba el resultado en el calendario.
1. Define la campaña
Dentro de un proyecto, pulsa Nueva campaña. Escribe un nombre, selecciona su línea de negocio si la tiene y revisa el color común. Después introduce mercados y fechas de inicio y fin del booking.
2. Selecciona las fechas de viaje
Puedes usar las plantillas de verano, invierno o fechas abiertas, elegir una travel window guardada o escribir fechas propias. Las fechas editadas manualmente se conservan al cambiar el nombre de la campaña.
3. Encadena las fases
Fase siguiente copia los mercados y las fechas de viaje de la fase anterior y comienza el día siguiente al final de su booking. Elige la nueva fecha de fin y completa la promoción y el briefing cuando los tengas; estos últimos son opcionales.
4. Revisa el conjunto
Guarda y selecciona un trimestre para ver los días con más detalle. Haz clic en una fase para consultar los dos periodos y el resto de sus condiciones.
Mercados y líneas de negocio: una vista para cada necesidad
Combina filtros para consultar las campañas relevantes sin modificar el plan del equipo.
Crea tus líneas de negocio
En Líneas de negocio puedes añadir categorías como hoteles, cruceros o grandes viajes. Cada una tiene un color predeterminado. Al elegir una línea en una campaña se aplica ese color, y puedes personalizarlo para esa campaña.
Cruza líneas y mercados
Los filtros de líneas de negocio y mercados se combinan: si mantienes Cruceros y ES, verás las fases de campañas de Cruceros asociadas a ES. Las campañas antiguas se muestran como Sin línea hasta que las clasifiques.
Consulta y exporta por mes
En Tabla editable, el selector de mes utiliza el booking window e incluye las fases que coinciden con alguna fecha del mes. Exportar CSV descarga las filas visibles, respetando los filtros. En Fechas de viaje, el mes se cruza con el travel window y las tarjetas también muestran las fechas de promoción.
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